Das Wichtigste in Kürze
Fünf Prompts fürs Postfach: Wiederholungs-Mails zu Vorlagen machen, Stapel sortieren, Nachfassen ohne Bettelei. Jeder Prompt gibt der KI echtes Material statt einer Frage, nennt einen konkreten Auftrag und sagt, was hinten rauskommen soll. Kopieren, die eckigen Klammern durch deine Sachen ersetzen, abschicken.
Hier sind die fünf aus dem Post. Zum Kopieren, damit du nichts abtippen musst.
Was in eckigen Klammern steht, ersetzt du durch deine eigenen Sachen. Wenn du bei etwas unsicher bist, schreib das einfach hin. Eine gute KI fragt dann nach.
Die Wiederholungs-Mail
Das sind meine gesendeten Mails der letzten zwei Wochen: [einfügen]. Finde die Antworten, die ich in ähnlicher Form mehr als dreimal geschrieben habe. Mach daraus fertige Vorlagen, in meinem Ton, mit Platzhaltern an den Stellen, die sich ändern.
Die Entscheidung im Postfach
Hier sind meine ungelesenen Mails mit Betreff und Absender: [Liste]. Sortier sie in drei Stapel: braucht eine Antwort von mir, braucht nur eine Bestätigung, kann weg. Sag mir bei jedem Stapel, wie lange er mich kostet.
Der Nachfass, den du vergisst
Das sind Gespräche, die ohne Antwort geendet sind: [Liste]. Schreib mir pro Gespräch eine kurze Nachfass-Nachricht, die nicht nach Bettelei klingt. Höchstens vier Zeilen, kein Ausrufezeichen.
Die Absage, die du dir sparst
Das sind Anfragen, die nicht zu mir passen: [Beschreibung]. Schreib mir eine freundliche Absage, die ich mehrfach benutzen kann und nach der sich niemand schlecht fühlt. Und eine zweite Version für den Fall, dass ich jemanden weiterempfehlen will.
Das Ding, das nie beantwortet wird
Das ist eine Mail, die ich verschickt habe und auf die selten jemand antwortet: [einfügen]. Sag mir, woran das liegt, und schreib mir zwei Versionen: eine kürzere und eine mit einer anderen Frage am Schluss.
Und wenn du dir eine Sache merkst
Eine KI ist nur so gut wie das Material, das du ihr gibst. Wer „hilf mir mal" schreibt, kriegt eine Antwort, die für alle passt und deshalb für niemanden. Wer seine echten Zahlen, seine echten Texte und seine echte Woche reinlegt, kriegt eine Antwort, die nur auf ihn passt.
Der Unterschied kostet dich zwei Minuten Tipparbeit.
Häufige Fragen
Funktionieren die Prompts in jeder KI?
Ja. Nichts installieren, nichts einrichten. Kopieren, in dein KI-Fenster einfügen, die Stellen in eckigen Klammern durch deine eigenen Sachen ersetzen, abschicken.
Was muss ich in die eckigen Klammern schreiben?
Dein echtes Material. Genau das ist der Unterschied zwischen einem Prompt und einer Frage: Die KI kann nur sortieren, was du ihr gibst.
Warum steht am Ende jedes Prompts so ein strenger Satz?
Weil eine KI ohne den antwortet, was sich gut anhört. Sätze wie sortiert nach Aufwand, nicht nach Gefühl sind der Unterschied zwischen einer brauchbaren Antwort und einer freundlichen.