Vorbereitende Buchhaltung in Hamburg Schluss mit dem Schuhkarton.
Du schickst uns deine Belege. Wir scannen, sortieren und laden sie bei deinem Steuerbüro hoch, einmalig oder jeden Monat. Dein Steuerberater kann direkt loslegen.
Oder erst mal klein: Probe-Umschlag, 50 Belege für 49 €
Belege Hamburg auf einen Blick
- Was
- Vorbereitende Buchhaltung, also Buchhaltungsservice und Büroservice für Selbstständige und kleine Firmen: Belege scannen, sortieren, verständlich benennen und beim Steuerbüro hochladen. Auf Wunsch auch Rechnungen schreiben, Zahlungseingänge prüfen und freundlich erinnern. Ohne Buchen und ohne Steuerberatung.
- Für wen
- Kleine Firmen, Handwerksbetriebe und Selbstständige, deren Steuerbüro die Belege digital haben will.
- Wo
- Hamburg. Persönliche Übergabe in Hamburg und Umgebung nach Absprache, Versand aus ganz Deutschland.
- Programme
- DATEV Unternehmen online, Lexware Office, sevDesk oder ein sortierter digitaler Ordner.
- Preis
- Probe-Umschlag mit bis zu 50 Belegen: 49 € netto. Rückstand als Festpreis-Paket, laufend als monatliche Pauschale nach Belegmenge.
- Wer
- Team Sarah rund um Sarah Scholz, Hotelbetriebswirtin, seit über zwanzig Jahren im Backoffice von Unternehmen zu Hause.
- Kontakt
- WhatsApp oder moin@teamsarah.de. Bitte schreiben, nicht anrufen.
Klare Sache vorab damit du weißt, was du bekommst
Wir sind nicht deine Steuerberatung.
Wir buchen nicht, wir machen keine Steuererklärung und keinen Jahresabschluss, und wir beraten dich nicht steuerlich. Ein Inkasso-Unternehmen sind wir auch nicht.
Wir sind dein Büroservice für Papierkram.
Wir kümmern uns um das, was vorher passiert: Belege digital machen, Rechnungen schreiben, Zahlungseingänge prüfen, freundlich nachhaken. Damit dein Steuerbüro sauber arbeiten kann und dein Geld ankommt.
Kommt dir das bekannt vor?
- Die Quittungen liegen im Handschuhfach, in der Jackentasche und im Karton unterm Schreibtisch.
- Dein Steuerbüro hat umgestellt und will jetzt „alles digital“. Du weißt nicht, wie.
- Der Pendelordner ist seit März nicht mehr angefasst worden.
- Rechnungen schreibst du, wenn du gerade dran denkst. Und wer noch nicht bezahlt hat, weißt du eher so ungefähr.
- Jeden Monat kommt dieselbe Mail: „Uns fehlen noch Belege.“
Belege sortieren macht halt keiner gern. Du nicht, und dein Steuerbüro ehrlich gesagt auch nicht.
Wir schon. Also her damit.
Unsere Leistungen drei Bereiche, ein Ergebnis: Kopf frei
Buchhaltungshilfe für Selbstständige und kleine Firmen in Hamburg: Du willst die Buchhaltung abgeben, zumindest den Teil, der dich nervt? Genau den nehmen wir dir ab.
Belege digitalisieren
Vom Schuhkarton ins Programm deines Steuerbüros.
- Scannen und auf Lesbarkeit prüfen
- Nach Monat und Belegart sortieren
- Verständlich benennen
- Hochladen in DATEV, Lexware oder sevDesk
- Originale geordnet zurück
Rechnungen und offene Posten
Damit dein Geld auch wirklich ankommt.
- Rechnungen schreiben und verschicken, in deinem Namen und nach deinen Vorgaben
- Zahlungseingänge prüfen
- Offene Posten im Blick behalten
- Freundliche Zahlungserinnerungen und Mahnungen
Zuarbeit fürs Steuerbüro
Alles so, dass dein Steuerberater sofort loslegen kann.
- Auf Vollständigkeit prüfen
- Liste mit allem, was fehlt
- Strukturierte Übergabe, jeden Monat oder einmal im Jahr
- Auf Wunsch direkter Draht zu deinem Steuerbüro
Was wir nicht machen: buchen, kontieren, steuerlich beraten, Inkasso oder gerichtliche Mahnverfahren. Das bleibt bei deinem Steuerbüro beziehungsweise bei dir.
Steuerbüros rechnen nach Zeit ab.
Was unsortiert ankommt, muss dort jemand sortieren. Und das kostet. Die gesetzliche Zeitgebühr für Steuerberater liegt seit Juli 2025 bei:
Viele Kanzleien vereinbaren eigene Stundensätze, die Richtung ist aber klar: Beim Steuerbüro ist Sortieren die teuerste Variante.
Das Geld kannst du dir sparen.
Quelle: § 13 Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV), 16,50 bis 41 € je angefangene Viertelstunde, gültig seit 1. Juli 2025. Gesetzestext
So einfach geht's in fünf Schritten
- Karton packenAlles rein, was du hast. Unsortiert ist völlig okay, dafür sind wir ja da.
- Ab zu unsIn Hamburg übergibst du ihn persönlich, nach Absprache. Von außerhalb schickst du ihn versichert per Post.
- Wir digitalisierenJeder Beleg wird gescannt, auf Lesbarkeit geprüft, nach Monat und Art sortiert und sauber benannt.
- HochladenDirekt in dein Programm beim Steuerbüro. Oder als sortierter Ordner, den du weitergibst.
- Originale zurückGeordnet, mit einer kurzen Liste, was gefehlt hat oder unleserlich war.
Was du am Ende in der Hand hast
- Alle Belege digital, gut lesbar und vollständig
- Sortiert nach Monat und Belegart: Einnahmen, Ausgaben, Bank, Bewirtung, Fahrzeug
- Dateinamen, die man versteht, statt „Scan_0047.pdf“
- Hochgeladen in DATEV Unternehmen online, Lexware Office oder sevDesk
- Eine Liste mit allem, was fehlt, damit dein Steuerbüro nicht nachfragen muss
- Auf Wunsch jeden Monat, damit sich nie wieder ein Karton füllt
Klein anfangen oder gleich ganz abgeben
Probe-Umschlag
ein Umschlag, ein Festpreis, du siehst das Ergebnis
- Bis zu 50 Belege
- Gescannt, sortiert, benannt
- Hochgeladen oder als Ordner
- Originale zurück
49 €netto, einmalig · 58,31 € inkl. 19 % MwSt.
Probe-Umschlag anfragenSchuhkarton-Paket
einmalig, für den großen Rückstand
- Alle Belege aus deinem Karton
- Sortiert, benannt, hochgeladen
- Fehlliste für dein Steuerbüro
- Originale geordnet zurück
Festpreis, den du vorher kennstnach einem kurzen Blick auf deine Menge
Preis für meinen KartonMonatlich
laufend, damit gar nichts erst liegen bleibt
- Belege jeden Monat digital beim Steuerbüro
- Auf Wunsch mit Rechnungen und offenen Posten
- Kurze Meldung, wenn etwas fehlt
- Ohne lange Vertragsbindung
Pauschale nach Belegmengedu weißt vorher, was es kostet
Monatlich anfragenUnser Angebot richtet sich an Unternehmen und Selbstständige. Alle Preise netto zzgl. 19 % MwSt. · Anfragen per WhatsApp oder an moin@teamsarah.de · Bitte schreiben, nicht anrufen.
Das sagen Menschen, die mit Sarah gearbeitet haben
„Ich hatte das Vergnügen, für mehr als ein Jahr mit Sarah zusammenzuarbeiten. Ihr Engagement bei der virtuellen Assistenz für mein Unternehmen hatte eine sehr positive Auswirkung auf die Ergebnisse mit meinen Kunden.“
„Ich möchte dir mal ein ganz dickes Lob aussprechen, wie du hier immer alles in Reihe und Glied hältst und aus einem ‚oh mein Gott‘ ein ‚oh super, es hat geklappt‘ machst.“
„Sarahs Art hat mir Klarheit, Struktur und Leichtigkeit gebracht, was mir viel Stress weggenommen hat.“
„Plötzlich war mein Rechner nicht mehr mein Endgegner, sondern tatsächlich zu bändigen. Und am Ende lief alles! Alleine hätte ich das niemals so hinbekommen.“
Diese Stimmen stammen aus Sarahs Arbeit im Backoffice und in der Begleitung von Selbstständigen. Stimmen zu Belege Hamburg sammeln wir gerade.
Warum Team Sarah?
- Diskret und verlässlich mit deinen Unterlagen und Zahlen
- Über zwanzig Jahre Backoffice-Erfahrung in Unternehmen
- Wir arbeiten direkt mit deinem Steuerbüro zusammen, wenn du willst
- Festpreise, die du vorher kennst. Keine Überraschung auf der Rechnung.
- Erinnerungen, die freundlich bleiben und trotzdem wirken
- Per WhatsApp erreichbar statt Warteschleife
Deine Belege sind bei uns sicher
- Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO, bevor wir einen Beleg anfassen
- Deine Unterlagen liegen verschlossen und werden nur von uns bearbeitet
- Versand versichert und mit Sendungsverfolgung
- Zugänge zu deinem Programm kannst du jederzeit wieder entziehen
Moin, wir sind Team Sarah.
Hinter Belege Hamburg steht Sarah Scholz. Gelernte Hotelbetriebswirtin, seit über zwanzig Jahren im Hintergrund von Unternehmen, zuletzt im Backoffice von Online-Firmen mit Millionenumsatz. Ordnung reinbringen, wo vorher Chaos war, ist genau unser Ding.
Wir sitzen in Hamburg, arbeiten sorgfältig und sagen dir ehrlich, wenn etwas fehlt. Dein Karton landet bei uns, nicht bei irgendeinem Callcenter.
Häufige Fragen
Was macht Belege Hamburg?
Wir übernehmen die vorbereitende Buchhaltung für kleine Firmen und Selbstständige. Wir scannen Belege, sortieren sie nach Monat und Belegart, benennen sie verständlich und laden sie dort hoch, wo dein Steuerbüro sie haben will, zum Beispiel in DATEV Unternehmen online. Auf Wunsch kommen Rechnungen, Zahlungseingänge und Zahlungserinnerungen dazu.
Welche Aufgaben übernehmt ihr bei der vorbereitenden Buchhaltung?
Wir übernehmen die Belegvorbereitung: Papierbelege scannen, nach Monat und Belegart sortieren, verständlich benennen und in das vereinbarte System hochladen. Dazu können Rechnungen schreiben, Zahlungseingänge prüfen und offene Posten nachhalten kommen. Buchen, Kontieren und steuerliche Beratung übernimmt dein Steuerbüro.
Seid ihr Steuerberater?
Nein. Wir bereiten deine Unterlagen so vor, dass dein Steuerbüro damit arbeiten kann. Buchen, Kontieren, Steuererklärung und Beratung bleiben bei deinem Steuerberater.
Was ist der Probe-Umschlag?
Der kleine Einstieg: Bis zu 50 Belege werden gescannt, sortiert, benannt und hochgeladen, zum Festpreis von 49 € netto. So siehst du das Ergebnis, bevor du mehr abgibst.
Übernehmt ihr auch Rechnungen und Mahnungen?
Ja. Wir schreiben Rechnungen in deinem Namen nach deinen Vorgaben, prüfen Zahlungseingänge und verschicken freundliche Zahlungserinnerungen und Mahnungen. Du legst vorher fest, wann und in welchem Ton. Inkasso und gerichtliche Mahnverfahren machen wir nicht.
Kann ich meine Buchhaltung bei euch abgeben?
Ja, zum großen Teil. Wir übernehmen alles, was vor dem Buchen passiert: Belege digitalisieren und sortieren, Rechnungen schreiben, Zahlungseingänge prüfen und offene Posten nachhalten. Das eigentliche Buchen, den Jahresabschluss und die Steuererklärung macht weiter dein Steuerbüro, so ist es gesetzlich geregelt.
Muss ich meine Belege vorher sortieren?
Nein. Wirf alles in den Karton. Sortieren ist unser Job.
Mit welchen Programmen arbeitet ihr?
Mit DATEV Unternehmen online, Lexware Office und sevDesk. Wenn dein Steuerbüro etwas anderes nutzt, klären wir das vorher kurz gemeinsam. Sonst bekommst du einen sauber sortierten digitalen Ordner zum Weitergeben.
Arbeitet ihr nur in Hamburg?
Nein. In Hamburg und Umgebung kannst du uns den Karton nach Absprache persönlich geben. Aus ganz Deutschland schickst du ihn versichert per Post.
Was passiert mit meinen Originalbelegen?
Du bekommst sie geordnet zurück. Ob du sie danach vernichten darfst, klärst du mit deinem Steuerberater, das hängt davon ab, wie euer Ablauf dokumentiert ist. Buchungsbelege musst du in der Regel acht Jahre aufbewahren.
Was kostet es, Belege sortieren und digitalisieren zu lassen?
Der Probe-Umschlag mit bis zu 50 Belegen kostet 49 € netto. Einen größeren Rückstand gibt es als Schuhkarton-Paket zum Festpreis, den du vorher kennst. Laufend gibt es eine monatliche Pauschale nach Belegmenge. Zum Vergleich: Steuerbüros dürfen nach der Gebührenordnung seit Juli 2025 zwischen 66 und 164 € pro Stunde berechnen.
Wie sicher sind meine Daten?
Vor dem ersten Beleg schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO. Deine Unterlagen bearbeiten nur wir, und Zugänge zu deinem Programm kannst du jederzeit wieder entziehen.
Dein Karton. Unser Job.
Dein Steuerberater bekommt saubere Belege, dein Geld kommt an, und du bekommst deinen Schreibtisch zurück.
Ich will meinen Karton loswerden
Oder per Mail an moin@teamsarah.de · Bitte schreiben, nicht anrufen.