Das Wichtigste in Kürze
Fünf Prompts, mit denen du abgibst: Arbeit in Rollen zerlegen, in vier Stapel sortieren, die erste Übergabe schreiben. Jeder Prompt gibt der KI echtes Material statt einer Frage, nennt einen konkreten Auftrag und sagt, was hinten rauskommen soll. Kopieren, die eckigen Klammern durch deine Sachen ersetzen, abschicken.
Hier sind die fünf aus dem Post. Zum Kopieren, damit du nichts abtippen musst.
Was in eckigen Klammern steht, ersetzt du durch deine eigenen Sachen. Wenn du bei etwas unsicher bist, schreib das einfach hin. Eine gute KI fragt dann nach.
Die Rollen-Liste
Das mache ich in einer normalen Woche alles selbst: [Liste]. Teil das in Rollen auf: Kundinnen-Kontakt, Content, Buchhaltung, Organisation, Chefin. Sag mir, welche Rolle bei mir die meisten Stunden frisst.
Die vier Stapel
Das ist meine Aufgabenliste: [Liste]. Sortier jede Aufgabe in genau einen von vier Stapeln: mache ich selbst, kann weg, kann eine KI übernehmen, braucht einen Menschen. Bei jedem Stapel: warum, in einem Satz.
Die erste Übergabe
Das ist die Aufgabe, die mich diese Woche am meisten genervt hat: [Beschreibung]. Schreib mir die Übergabe dafür, so wie ich sie einer neuen Mitarbeiterin geben würde: was das Ziel ist, wie ich es mache, woran ich merke, dass es gut ist.
Der Ablauf, den du im Kopf hast
Ich beschreibe dir, wie ich [Aufgabe] mache: [Beschreibung]. Schreib das als Ablauf auf, den jemand anderes lesen und befolgen kann. Frag mich an jeder Stelle nach, an der ich etwas vorausgesetzt habe, ohne es zu sagen.
Der Schlüssel-Check
Das lasse ich meine KI machen: [Beschreibung]. Darauf hat sie Zugriff: [Liste]. Sag mir, welchen Zugang sie für diese Aufgabe wirklich braucht und welchen sie nur hat, weil er mitkam. Für alles Überflüssige: was ich wegnehme und wo ich das finde.
Und wenn du dir eine Sache merkst
Eine KI ist nur so gut wie das Material, das du ihr gibst. Wer „hilf mir mal" schreibt, kriegt eine Antwort, die für alle passt und deshalb für niemanden. Wer seine echten Zahlen, seine echten Texte und seine echte Woche reinlegt, kriegt eine Antwort, die nur auf ihn passt.
Der Unterschied kostet dich zwei Minuten Tipparbeit.
