Belege für DATEV Unternehmen online scannen lassen in Hamburg

Was ist DATEV Unternehmen online?

DATEV ist die Software, mit der sehr viele Steuerbüros in Deutschland arbeiten. DATEV Unternehmen online ist der Teil davon, den du als Unternehmerin oder Unternehmer bekommst. Eine Art gemeinsamer Schreibtisch zwischen dir und deinem Steuerbüro.

Du legst deine Belege dort ab, dein Steuerbüro holt sie sich zum Buchen. Den Zugang und die Ablagen, zum Beispiel „Rechnungseingang“ oder „Kasse“, richtet dein Steuerbüro für dich ein.

So lädst du Belege selbst hoch

Mit dem Handy

Die kostenlose App DATEV Upload mobil: Beleg fotografieren, Ablage auswählen, hochladen. Auch PDFs vom Handy kannst du darüber schicken. Du brauchst dafür DATEV SmartLogin zum Anmelden und einen Vertrag für Unternehmen online.

Am Rechner

Im Browser ziehst du gescannte Belege oder PDF-Rechnungen einfach in DATEV Unternehmen online rein und ordnest jede Datei einer Ablage zu. Das ist praktisch, wenn du mehrere Belege auf einmal hochladen willst.

Wenn bei dir nur ein paar Belege im Monat anfallen und du sie direkt abfotografierst, brauchst du ehrlich gesagt keine Hilfe. Mach es mit der App.

Wann sich Scannen lassen lohnt

• Der Karton ist schon voll und keiner hat Lust, ihn anzufassen.
• Es sind jeden Monat so viele Belege, dass Abfotografieren zur Strafarbeit wird.
• Dein Steuerbüro hat umgestellt und du willst nicht erst lernen, wie das alles geht.
• Dein Steuerbüro sortiert bisher für dich, und das steht auf der Rechnung.

Zum letzten Punkt: Steuerbüros dürfen nach Zeit abrechnen. Die gesetzliche Zeitgebühr liegt seit Juli 2025 bei 16,50 bis 41 € je angefangene Viertelstunde (§ 13 StBVV). Viele Kanzleien vereinbaren eigene Sätze, aber Sortieren beim Steuerbüro ist fast immer die teuerste Variante.

So läuft das bei uns in Hamburg

1. Kurz schreiben. Per WhatsApp oder Mail: ungefähr wie viele Belege, welcher Zeitraum, welches Steuerbüro.
2. Karton übergeben. In Hamburg und Umgebung persönlich nach Absprache. Von außerhalb versichert per Post.
3. Wir digitalisieren. Scannen, auf Lesbarkeit prüfen, nach Monat und Art sortieren, verständlich benennen.
4. Ab in DATEV. Wir laden die Belege in die Ablagen hoch, die dein Steuerbüro eingerichtet hat. Den Zugang dafür klärst du mit deinem Steuerbüro, und du kannst ihn jederzeit wieder entziehen. Wenn dir das lieber ist, bekommst du die fertigen Dateien und lädst sie selbst hoch.
5. Originale zurück. Geordnet, mit einer Liste, was gefehlt hat oder unleserlich war.

Was wir nicht machen: buchen, kontieren, steuerlich beraten. Das bleibt bei deinem Steuerbüro. Wir sorgen dafür, dass es sofort loslegen kann.